Almacenamiento de Archivos
Qué archivo usar en cada caso, tamaños recomendados y cómo resolver avisos
Explica qué archivo usar en cada formulario, los tamaños máximos recomendados y cómo resolver los avisos más comunes.
Dirigido a: Todos los que suben archivos: fotos y documentos por módulo.
1. Qué archivo usar en cada caso
Tamaños máximos y formatos recomendados para fotos y documentos del portal.
| Tipo de archivo | Tamaño máximo | Formatos | Optimización automática | Dónde se usa |
|---|---|---|---|---|
| Fotos de noticias | 2 MB (2.0 MB) | JPG, PNG, WebP | Sí, el portal las optimiza solas | Noticias, foto de autoridades y foto del alcalde |
| Fotos de galería | 3 MB (3.0 MB) | JPG, PNG, WebP | Sí, el portal las optimiza solas | Álbumes de eventos y obras públicas |
| PDF de normativa | 4 MB (4.0 MB) | No, súbalos ya optimizados | Leyes, decretos, ordenanzas y resoluciones escaneadas | |
| Documentos | 4 MB (4.0 MB) | PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX | No, súbalos ya optimizados | Actas de concejo, rendición de cuentas, trámites y contrataciones |
Espacio del portal
200 MB
Espacio total para todos los archivos del municipio. Si se llena, avise al encargado de sistemas.
Aviso de poco espacio
150 MB
Al acercarse al tope, el encargado de sistemas libera lugar eliminando archivos antiguos.
2. Cómo se ve la carga de archivos
Pruebe los 3 momentos: en reposo, subiendo (con barra de progreso) y con archivo guardado. También puede simular los avisos más comunes.
El portal guarda sus archivos de forma segura y los optimiza cuando es posible.
Cómo se ve la carga de archivos (los cuatro momentos)
1. En reposo: zona de carga
2. Subiendo el archivo
3. Archivo cargado
EJ-decreto-edil-014-2026.pdf
PDF oficial · 2.1 MB · Archivo guardado
4. Avisos de error y qué hacer
El archivo pesa 6.4 MB y el máximo es 4 MB
Los documentos PDF no se achican solos. Escanee en calidad estándar o divida el archivo antes de subirlo.
El portal se quedó sin espacio de almacenamiento
El portal se quedó sin espacio. Avise al encargado de sistemas para liberar lugar.
Procedimiento Paso a Paso
Elegir el archivo correcto
Cada formulario acepta ciertos formatos y un peso máximo. Revise la etiqueta del campo antes de subir.
Optimización automática
En las fotos (noticias y galería), el portal las achica y optimiza automáticamente antes de subirlas.
Qué hacer si no hay espacio
El portal tiene un espacio total de 200 MB. Si se llena, avise al encargado de sistemas para liberar lugar.
Diccionario de Campos y Parámetros
| Campo | Tipo | Obligatorio | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| Fotos de noticias | Tipo de archivo | Opcional | Imágenes de noticias, foto de autoridades y foto del alcalde. | Hasta 2 MB · JPG, PNG, WebP · Se optimizan solas |
| Fotos de galería | Tipo de archivo | Opcional | Fotografías para los álbumes culturales y de obras. | Hasta 3 MB · JPG, PNG, WebP · Se optimizan solas |
| PDF de normativa | Tipo de archivo | Opcional | Documentos legales escaneados en PDF. | Hasta 4 MB · Solo PDF · Súbalos ya optimizados |
| Documentos | Tipo de archivo | Opcional | Actas de concejo, transparencia, trámites y contrataciones. | Hasta 4 MB · PDF, DOC, XLS · Súbalos ya optimizados |
Errores Comunes y Diagnóstico
Causa: El archivo supera el tamaño máximo (2, 3 o 4 MB según el tipo de archivo).
Solución recomendada: Para fotos: expórtelas en menor calidad o tamaño. Para PDF: escanee en calidad estándar o divida el expediente.
Causa: El espacio total del portal alcanzó su tope de 200 MB.
Solución recomendada: Avise al encargado de sistemas para liberar espacio.
Causa: Se intentó subir un formato no admitido (ejemplo: un archivo .exe o .zip en un campo de PDF).
Solución recomendada: Convierta el archivo al formato autorizado especificado en la etiqueta del campo.
Notas Institucionales
- •Los PDF no se achican solos: si exceden 4 MB, escanee en calidad estándar o divida el expediente.
- •Al reemplazar un archivo en cualquier formulario, el sistema elimina automáticamente el archivo anterior para evitar el consumo innecesario de almacenamiento.