Capítulo 01: Acceso y Seguridad

Inicio de sesión, credenciales y recuperación

Dirigido a: Todos los funcionarios con cuenta: cada uno entra con su correo y contraseña.

El módulo de Acceso regula el ingreso de funcionarios y operadores de la Gaceta Municipal. Las credenciales se verifican en el sistema y validan que la cuenta esté activa.

Paso a paso

1. Ingreso al formulario de login: Diríjase a la ruta la pantalla de ingreso desde cualquier navegador moderno o mediante el enlace 'Acceso Funcionarios' del portal público.
2. Introducción de credenciales: Escriba su correo electrónico registrado y su contraseña personal. Si el teclado tiene Bloq Mayús activo, verifique antes de enviar.
3. Validación y redirección: Al hacer clic en 'Iniciar Sesión', el sistema verifica que la cuenta esté activa. Si la autenticación es correcta, será derivado automáticamente al Panel de Control (el Panel de Control).
4. Cierre seguro de sesión: Para salir de una terminal compartida, pulse en el menú superior o en la barra lateral el botón 'Cerrar Sesión'. Nunca deje terminales de carga abiertas al público.

Campos principales

• Correo Electrónico: Dirección de correo electrónico asociada al usuario en el sistema. Ej.: EJ-operador@mairana.gob.bo
• Contraseña: Clave de acceso confidencial asignada al usuario. Ej.: EJ-ClaveSegura2026*

Avisos comunes y solución

• Credenciales inválidas: Correo o contraseña escritos de manera errónea. Solución: Verifique mayúsculas y solicite a un administrador el restablecimiento si no recuerda la clave.
• Cuenta inactiva (?error=inactive): El usuario fue suspendido o dado de baja temporalmente en el panel. Solución: Contacte al Administrador General para reactivar la cuenta.

Notas

• El registro público de usuarios se encuentra desactivado por política de seguridad.
• Si un usuario inactivo intenta ingresar, el middleware rechazará el acceso con aviso de cuenta inactiva.

Capítulo 02: Panel de Control

Métricas en tiempo real y accesos rápidos

Dirigido a: Todos (seguimiento diario) + Alcalde y directores (visión ejecutiva).

El Dashboard ofrece una vista panorámica instantánea del estado de la plataforma, consolidando estadísticas operativas de normativas, noticias publicadas, trámites en curso y accesos rápidos.

Paso a paso

1. Revisión de tarjetas de conteo: Observe los indicadores superiores que reportan el volumen de normativas vigentes, noticias publicadas, trámites disponibles y solicitudes pendientes.
2. Monitoreo de actividad reciente: Consulte la lista de últimas publicaciones para corroborar que los decretos u ordenanzas recién subidos ya estén visibles al ciudadano.
3. Navegación mediante atajos directos: Utilice los botones de acción rápida para iniciar una nueva norma, cargar un boletín informativo o verificar la bandeja de mensajes.

Campos principales

• Normativas Publicadas: Total acumulado de leyes, decretos, resoluciones y ordenanzas visibles al público. Ej.: 142 documentos
• Noticias en Portada: Artículos y comunicados activos en el portal informativo. Ej.: 28 publicaciones
• Trámites Activos: Procedimientos administrativos vigentes a disposición de la ciudadanía. Ej.: 19 guías
• Mensajes Nuevos: Correspondencia digital ciudadana pendiente de revisión. Ej.: 4 pendientes

Notas

• Los conteos se actualizan automáticamente al ingresar al panel.
• Solo se computan registros con estado activo o publicado para los resúmenes públicos.

Capítulo 03: Normativa Municipal

Leyes, decretos, resoluciones y ordenanzas

Dirigido a: Asesoría legal + Secretaría del Concejo + editores autorizados.

Administra el cuerpo legal del Municipio de Mairana. Permite catalogar leyes, decretos, resoluciones, ordenanzas y acuerdos, adjuntar el PDF oficial escaneado y registrar el árbol de modificaciones y derogaciones.

Paso a paso

1. Acceso al catálogo normativo: Ingrese a el módulo Normativa y haga clic en 'Nueva Normativa' en la esquina superior derecha.
2. Completar metadatos legales: Ingrese el número oficial (ej. 01/2026), título descriptivo, categoría legal (Ley, Decreto, Resolución, Ordenanza) y dependencia de origen.
3. Definir fechas y vigencia: Indique la fecha de aprobación, la fecha de publicación oficial y la fecha de vigencia. Seleccione el estado: Vigente, Derogada, Modificada o Suspendida.
4. Cargar PDF o redactar texto: Suba el documento PDF en el campo de archivo (PDF de hasta 4 MB). Si no cuenta con PDF, copie el articulado completo en el editor de texto.
5. Vincular modificaciones (si aplica): Si la norma reforma a otra anterior, añada la relación indicando norma afectada, artículos modificados y tipo de efecto (Modifica, Complementa o Deroga).

Campos principales

• Número: Correlativo formal del instrumento legal. Ej.: EJ-LEY-014/2026
• Estado: Situación jurídica de la norma. Ej.: Vigente
• Título: Nombre formal de la ley u ordenanza. Ej.: EJ-Ley Municipal de Fomento a la Producción Tabacalera Sostenible
• Slug: Enlace web generado automáticamente a partir del título. Ej.: Se genera solo, no se llena
• Categoría: Tipo de instrumento normativo. Ej.: Ley Municipal
• Dependencia: Órgano emisor del acto administrativo. Ej.: H. Concejo Municipal
• Fecha Aprobación: Fecha de sanción o aprobación. Ej.: 2026-03-15
• Fecha Publicación: Fecha en que se inserta en Gaceta. Ej.: 2026-03-18
• Número de Páginas: Páginas del expediente para sellado. Ej.: 12
• Resumen: Síntesis orientativa del alcance de la norma. Ej.: EJ-Establece incentivos técnicos para productores agrícolas...
• Archivo PDF: Folleto escaneado con firmas y sellos. Ej.: Documento de ejemplo
• Publicada: Determina si el documento es visible al público. Ej.: Sí

Notas

• El buscador público de la Gaceta indexa automáticamente el título, número, resumen y texto completo de cada normativa para facilitar la búsqueda ciudadana.
• Flujo de publicación: el personal editor registra los borradores (quedando en estado Pendiente) y la máxima autoridad (Alcalde / Admin) los revisa y aprueba para su publicación oficial.

Capítulo 04: Noticias Institucionales

Boletines, artículos y enlaces a redes

Dirigido a: Comunicación y prensa + editores.

Permite difundir noticias municipales, obras comunitarias y comunicados urgentes. Soporta redacción directa en el portal o vinculación transparente con publicaciones de la página oficial de Facebook.

Paso a paso

1. Crear borrador de noticia: Acceda a el módulo Noticias y pulse en 'Nueva Noticia'.
2. Elegir modalidad de publicación: Si la noticia proviene de Facebook, pegue el enlace permanente directo (debe tener formato /posts/...). Si es redacción propia, redacte el resumen y cuerpo completo.
3. Subir imagen de portada: Adjunte una fotografía representativa (foto de hasta 2 MB). El portal la optimiza automáticamente.
4. Destacar y publicar: Marque 'Noticia Destacada' si desea que encabece el carrusel de la página de inicio. Active 'Publicada' para hacerla visible de inmediato.

Campos principales

• Título: Titular principal de la nota. Ej.: EJ-Inician obras de ampliación en el sistema de agua potable de Mairana
• Categoría: Clasificación temática (Obras, Salud, Educación, Cultura). Ej.: Obras Públicas
• Imagen Principal: Fotografía de cabecera (máx 2 MB). Ej.: Foto de ejemplo
• Enlace de Facebook: Enlace permanente del post oficial si se incrusta desde red social. Ej.: Enlace de ejemplo
• Resumen: Bajada informativa requerida si no hay link de Facebook. Ej.: EJ-El Gobierno Autónomo Municipal dio inicio a los trabajos de tendido de tubería...
• Contenido: Desarrollo completo de la nota periodística. Ej.: EJ-Con la presencia de autoridades y juntas vecinales...
• Destacada: Muestra la nota en el banner principal del home. Ej.: Sí

Capítulo 05: Autoridades Municipales

Gabinete ejecutivo, concejo y directores

Dirigido a: Recursos humanos / administración + editores.

Gestiona el directorio público de servidores públicos del Municipio de Mairana, incluyendo al Alcalde Municipal, los miembros del H. Concejo Municipal y los directores de área.

Paso a paso

1. Revisar la nómina actual: Ingrese a el módulo Autoridades para consultar la lista jerárquica de autoridades.
2. Registrar o editar autoridad: Complete el nombre completo, cargo oficial, tipo de autoridad (Alcalde, Concejal, Director o Funcionario) y datos de contacto institucional.
3. Cargar retrato fotográfico: Suba una foto nítida de frente (foto de hasta 2 MB). Se recomienda fondo neutro institucional.
4. Fijar el orden de prelación: Asigne un número de orden menor para posicionar a la autoridad en los primeros lugares del portal.

Campos principales

• Nombre Completo: Nombres y apellidos oficiales de la autoridad. Ej.: EJ-Lic. Juan Carlos Vargas Rocha
• Cargo: Designación oficial del puesto. Ej.: Presidente del H. Concejo Municipal
• Tipo: Nivel jerárquico (Alcalde, Concejal, Director, Funcionario). Ej.: Concejal
• Foto: Retrato oficial del funcionario. Ej.: Foto de ejemplo
• Email: Correo de despacho institucional. Ej.: EJ-concejo.presidencia@mairana.gob.bo
• Teléfono: Línea telefónica o interno. Ej.: EJ-(+591) 3 944-2001
• Orden: Prioridad de visualización en la galería pública. Ej.: 1
• Activo: Determina si el perfil está visible en la nómina. Ej.: Sí

Capítulo 06: Dependencias y Unidades

Direcciones, secretarías y jefaturas

Dirigido a: Administración + planificación.

Estructura el organigrama operativo del Gobierno Municipal, registrando secretarías, direcciones, departamentos y unidades técnicas con sus respectivas funciones y contactos.

Paso a paso

1. Crear una nueva unidad: Ingrese a el módulo Dependencias y presione 'Nueva Dependencia'.
2. Definir nombre y acrónimo: Escriba el nombre completo de la unidad y su sigla administrativa reconocida (ej. DITEC, GAM).
3. Asignar jefatura y vías de contacto: Indique el nombre del responsable titular, correo electrónico institucional y teléfono directo.

Campos principales

• Nombre: Nombre formal de la dependencia municipal. Ej.: EJ-Dirección Técnica de Obras y Urbanismo
• Sigla: Acrónimo oficial o abreviatura. Ej.: EJ-DITOU
• Descripción: Competencias y áreas de servicio a cargo. Ej.: EJ-Unidad encargada de catastro, plan regulador y fiscalización vial.
• Jefe de Dependencia: Nombre del profesional a cargo. Ej.: EJ-Ing. Ramiro Peñaranda
• Email: Correo de contacto de la secretaría. Ej.: EJ-urbanismo@mairana.gob.bo
• Orden: Posición en el listado del portal. Ej.: 3

Capítulo 07: Categorías del Sistema

Taxonomía de contenidos del portal

Dirigido a: Administradores y editores que clasifican contenido.

Centraliza la taxonomía temática del portal, permitiendo clasificar y filtrar registros en normativa legal, artículos informativos, trámites y documentos de transparencia.

Paso a paso

1. Seleccionar el tipo de recurso: Al registrar una categoría, elija si aplica a: normativa, noticias, tramites o transparencia.
2. Asignar nombre y color: Defina el título identificador y el color visual que decorará los distintivos (chips) en el portal.
3. Identificador de enlace: El sistema genera automáticamente el enlace web a partir del nombre.

Campos principales

• Nombre: Etiqueta visible al ciudadano. Ej.: EJ-Medio Ambiente y Recursos Hídricos
• Slug: Enlace web generado automáticamente a partir del nombre. Ej.: Se genera solo, no se llena
• Tipo: Módulo en el que tendrá efecto. Ej.: normativa
• Color: Código de color institucional (ej. #00978A). Ej.: #00978A
• Orden: Secuencia en las listas desplegables. Ej.: 2

Capítulo 08: Concejo Municipal

Sesiones plenarias y comisiones de trabajo

Dirigido a: Secretaría del Concejo Municipal.

Registra la actividad deliberativa y fiscalizadora del Honorable Concejo Municipal de Mairana: sesiones plenarias ordinarias, extraordinarias y solemnes, actas en PDF y conformación de comisiones legislativas.

Paso a paso

1. Cargar una sesión de concejo: Vaya a el módulo Concejo. Ingrese el número correlativo de sesión, fecha, tipo de plenaria y temas de la agenda.
2. Adjuntar el acta oficial: Suba el documento digitalizado del acta aprobada (en PDF, de hasta 4 MB).
3. Gestionar comisiones de trabajo: En la pestaña 'Comisiones', asigne a los concejales electos sus responsabilidades (Presidente, Vocal, Secretario) en carteras como Hacienda, Obras o Desarrollo Humano.

Campos principales

• Sesión N°: Correlativo de la plenaria legislativa. Ej.: EJ-SES-012/2026
• Fecha: Día en que tuvo lugar la sesión. Ej.: 2026-03-10
• Tipo: Naturaleza de la reunión (Ordinaria, Extraordinaria, Solemne). Ej.: Ordinaria
• Agenda: Orden del día y puntos tratados. Ej.: EJ-1. Aprobación del acta anterior. 2. Tratamiento del proyecto de ley de riego...
• Acta PDF: Transcripción legal del acta rubricada. Ej.: Documento de ejemplo

Capítulo 09: Transparencia (Ley 341)

Presupuestos, POA, auditorías e informes

Dirigido a: Planificación + responsable de transparencia (Ley 341).

Publica y respalda la información obligatoria de rendición de cuentas según lo estipulado por la Ley N° 341 de Participación y Control Social. Abarca presupuestos anuales, POA, estados financieros, auditorías y salarios.

Paso a paso

1. Crear entrada de rendición: Acceda a el módulo Transparencia y seleccione 'Nuevo Documento'.
2. Clasificar la información: Escoja la categoría legal (POA, Presupuesto, Estados Financieros, Auditorías, Organigrama, Escala Salarial).
3. Adjuntar respaldo documental: Suba el documento en PDF debidamente visado (PDF de hasta 4 MB).
4. Publicar con acceso ciudadano libre: Marque 'Publicada' para que cualquier vecino pueda consultar y descargar el informe sin requerir credenciales.

Campos principales

• Título: Nombre descriptivo del informe. Ej.: EJ-Informe de Rendición Pública de Cuentas Inicial - Gestión 2026
• Categoría: Tipo de obligación de transparencia. Ej.: Rendición de Cuentas
• Fecha: Fecha oficial de emisión del balance. Ej.: 2026-02-28
• Descripción: Resumen de las metas financieras alcanzadas. Ej.: EJ-Balance detallado de ejecución presupuestaria e inversión pública comunal.
• Archivo PDF: Expediente digitalizado para descarga pública. Ej.: Documento de ejemplo
• Publicada: Visibilidad en el portal de transparencia. Ej.: Sí

Capítulo 10: Trámites y Servicios

Guía de procedimientos, aranceles y requisitos

Dirigido a: Cada unidad dueña de sus trámites + ventanilla de atención.

Ofrece a los vecinos una guía completa para realizar trámites municipales sin demoras ni intermediarios. Detalla requisitos, pasos, costos en bolivianos, tiempos y formularios descargables.

Paso a paso

1. Definir el servicio municipal: Acceda a el módulo Trámites y haga clic en 'Nuevo Trámite'. Indique el nombre común del trámite.
2. Detallar pasos y requisitos: Explique de forma pedagógica qué documentos debe presentar el vecino (cédula, comprobante de pago, plano visado) y los pasos dentro de la alcaldía.
3. Indicar costos y tiempos de entrega: Si tiene costo, especifique el monto en bolivianos (o escriba Gratuito). Indique el plazo estimado de resolución (ej. 48 horas hábiles).
4. Subir formulario imprimible: Adjunte el formulario de solicitud en PDF para que el vecino pueda descargarlo y llenarlo desde su casa.

Campos principales

• Título: Nombre del trámite. Ej.: EJ-Licencia de Funcionamiento de Actividades Económicas
• Slug: Enlace amigable generado automáticamente a partir del título. Ej.: Se genera solo, no se llena
• Descripción: Procedimiento paso a paso para el vecino. Ej.: EJ-1. Presentar requisitos en ventanilla única. 2. Inspección técnica en 48 hrs...
• Requisitos: Documentación que el ciudadano debe presentar. Ej.: EJ-Fotocopia de CI, NIT si corresponde, croquis de ubicación y última factura de luz.
• Dependencia: Unidad municipal responsable. Ej.: Dirección de Recaudaciones
• Tiempo Estimado: Plazo de respuesta. Ej.: 3 días hábiles
• Costo: Monto legal del arancel. Ej.: Bs. 50 (Según tipo de rubro)
• Formulario PDF: Ficha oficial para llenado previo. Ej.: Documento de ejemplo

Capítulo 11: Galería de Imágenes

Registro fotográfico de obras y eventos

Dirigido a: Comunicación y prensa.

Almacena y clasifica las memorias fotográficas de la gestión municipal, documentando desfiles patrios, ferias productivas, trabajos de mantenimiento vial y eventos culturales en Mairana.

Paso a paso

1. Preparar las imágenes: Verifique que las fotos estén en formato JPG, PNG o WebP. Cada foto puede pesar hasta 3 MB.
2. Asignar a un álbum temático: Agrupe las fotos con un nombre de álbum común (ej. 'EJ-Fiesta de la Tradición 2026', 'EJ-Obras Viales').
3. Cargar y contextualizar: Añada un título descriptivo y la fecha en que fue capturada la imagen.

Campos principales

• Título: Pie de foto o título descriptivo. Ej.: EJ-Desfile cívico por el 150 aniversario de Mairana
• Descripción: Contexto o reseña de la actividad. Ej.: EJ-Estudiantes y juntas vecinales participaron del acto en la plaza principal.
• Álbum: Colección temática a la que pertenece la foto. Ej.: EJ-Aniversario y Fiestas Cívicas
• Imagen: Fotografía (hasta 3 MB). Ej.: Foto de ejemplo
• Fecha: Día del evento. Ej.: 2025-09-24
• Orden: Posición dentro del carrusel del álbum. Ej.: 1

Capítulo 12: Contrataciones Públicas

Procesos SICOES, ANPE y licitaciones

Dirigido a: Adquisiciones / contrataciones (SICOES) + asesoría legal.

Publica licitaciones, convocatorias públicas y adquisiciones de bienes y servicios del municipio en cumplimiento de las normas básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS) y el SICOES.

Paso a paso

1. Iniciar registro de proceso: Diríjase a el módulo Contrataciones y presione 'Nueva Contratación'.
2. Cargar códigos y modalidades: Indique el código de proceso (ej. EJ-ANPE-04/2026), modalidad (Licitación Pública, ANPE, Contratación Menor) y objeto de contratación.
3. Fijar cronograma y montos: Ingrese el monto referencial en bolivianos, la fecha de publicación en SICOES y la fecha límite impostergable para la presentación de propuestas.
4. Adjuntar pliegos (DBC) y actualizar estado: Suba las bases del pliego en PDF (hasta 4 MB). Cuando concluya la evaluación, cambie el estado a Adjudicada e indique la empresa ganadora.

Campos principales

• Título: Nombre del proceso de licitación. Ej.: EJ-Construcción del Muro de Contención en Quebrada La Pajcha
• Tipo: Modalidad de compra (Licitación, ANPE, Menor, Directa). Ej.: ANPE
• Modalidad: Identificador correlativo oficial. Ej.: EJ-ANPE-04/2026
• Objeto: Alcance técnico del contrato. Ej.: EJ-Adquisición de gaviones y provisión de mano de obra especializada.
• Monto Referencial: Presupuesto asignado en bolivianos. Ej.: Bs. 185.000,00
• Empresa Adjudicada: Razón social adjudicataria tras la calificación. Ej.: EJ-Constructora Valles S.R.L.
• Fecha Publicación: Lanzamiento oficial en el sistema. Ej.: 2026-03-01
• Fecha Límite: Cierre de recepción de sobres. Ej.: 2026-03-18 10:00
• Estado: En proceso, Adjudicada, Desierta o Cancelada. Ej.: En proceso
• Documento PDF: Pliego de condiciones o DBC. Ej.: Documento de ejemplo

Capítulo 13: Suscripciones al Boletín

Padrón de vecinos suscriptores

Dirigido a: Comunicación (boletín).

Permite supervisar la lista de correos de ciudadanos inscritos al boletín digital de la Gaceta Municipal. Facilita la depuración de cuentas no deseadas y el control del estado de suscripción.

Paso a paso

1. Revisar el padrón de suscriptores: Ingrese a el módulo Suscripciones para ver las altas registradas a través del pie de página del portal.
2. Suspender o reactivar: Si un vecino solicita pausar sus avisos, puede cambiar el estado a inactivo sin necesidad de eliminar el registro.
3. Baja definitiva: En caso de solicitudes expresas de derecho al olvido o correos rebotados, utilice la opción de eliminar suscriptor.

Campos principales

• Email: Correo electrónico del suscriptor. Ej.: EJ-vecino.comunidad@gmail.com
• Fecha de Suscripción: Momento en que confirmó su inscripción. Ej.: 2026-02-11 14:22
• Estado: Activo / Inactivo. Ej.: Activo

Capítulo 14: Bandeja de Mensajes

Consultas, reclamos y denuncias ciudadanas

Dirigido a: Ventanilla y atención ciudadana (bandeja y respuestas).

Bandeja de entrada ciudadana para recibir solicitudes, reclamos, denuncias, pedidos de información pública y sugerencias. Soporta el régimen de denuncias anónimas y el registro de respuestas del personal.

Paso a paso

1. Filtrar la bandeja de entrada: Utilice las pestañas superiores: Todos, No leídos, Denuncias o Sin responder. También puede filtrar por categoría temática.
2. Analizar el contenido del mensaje: Revise los datos del remitente. Si la categoría es Denuncia y el ciudadano eligió modalidad anónima, sus datos de contacto no se mostrarán.
3. Registrar la respuesta oficial: Redacte la contestación en el panel. El sistema guardará el texto, la fecha de respuesta y actualizará el estado a 'Respondido' o 'Cerrado'.

Campos principales

• Remitente: Nombre del ciudadano o 'Anónimo'. Ej.: EJ-Rosaura Méndez
• Email: Correo para notificación (no aplica en anónimo). Ej.: EJ-rosaura.mendez@correo.bo
• Categoría: General, Trámite, Reclamo, Denuncia, Sugerencia, Información, Normativa. Ej.: Reclamo
• Asunto: Título o resumen del motivo. Ej.: EJ-Alumbrado público defectuoso en Barrio Central
• Mensaje: Cuerpo detallado de la comunicación vecinal. Ej.: EJ-Solicitamos el cambio de dos luminarias frente a la cancha polifuncional...
• Estado: Nuevo, En revisión, Respondido o Cerrado. Ej.: Nuevo
• Respuesta: Explicación brindada al vecino por la alcaldía. Ej.: EJ-Se derivó la orden de trabajo #412 a la cuadrilla técnica para su reparación.

Notas

• Las denuncias anónimas nunca exigen correo ni teléfono para preservar la identidad del denunciante.

Capítulo 15: Usuarios y Permisos

Cuentas de funcionarios y matriz de acceso

Dirigido a: Solo administradores: cuentas, roles y permisos.

Control de identidades y privilegios del sistema. Permite al Administrador dar de alta funcionarios, asignar roles predefinidos (Admin, Editor, Publicador) y personalizar la matriz de permisos por módulo.

Paso a paso

1. Crear un nuevo usuario institucional: Acceda a el módulo Usuarios y pulse 'Nuevo Usuario'. Ingrese nombre completo, correo y clave provisional.
2. Asignar rol base: Escoja el rol: Admin (acceso absoluto), Editor (gestión de contenido sin configuración ni borrado masivo), o Publicador (exclusivamente aprobación de visibilidad).
3. Personalizar matriz de permisos: Si el funcionario requiere permisos a medida, active o desactive casillas individuales (crear, editar, eliminar, publicar) por cada módulo.
4. Restablecer contraseñas y desactivar: Desde la tabla de usuarios puede generar una nueva contraseña temporal o desactivar de inmediato a un funcionario que deja el cargo.

Campos principales

• Nombre Completo: Nombre del funcionario. Ej.: EJ-Lic. Pablo Zeballos
• Email: Correo de inicio de sesión. Ej.: EJ-pablo.zeballos@mairana.gob.bo
• Rol: admin, editor o publicador. Ej.: editor
• Dependencia: Unidad asignada. Ej.: Dirección de Comunicación
• Cuenta Activa: Habilita o revoca el login de forma inmediata. Ej.: Sí

Notas

• Los permisos personalizados se almacenan en los metadatos de usuario (raw_user_meta_data) y prevalecen sobre los roles base.
• El checkbox de activación utiliza inputs nativos con evento onChange para compatibilidad estricta.

Capítulo 16: Configuración y Perfil

Datos institucionales, portal y mi cuenta

Dirigido a: Solo administradores: municipio, alcalde, redes y apariencia (incluye perfil propio).

Ajustes globales de identidad municipal, apariencia del portal, datos de contacto del footer, recuadro de honor del Alcalde, redes sociales y preferencias de 'Mi Cuenta'.

Paso a paso

1. Configurar datos del municipio: Actualice nombre institucional, lema oficial ('Corazón de los Valles'), dirección del palacio edil, teléfonos de emergencia y horarios de ventanilla.
2. Ajustar recuadro del Alcalde: Configure el nombre del Alcalde, gestión, mensaje institucional y foto oficial que engalanará la portada principal.
3. Redes sociales e imagen de fondo: Ingrese enlaces a Facebook, X, YouTube o Instagram (solo se muestran botones si tienen URL). Suba la foto hero del portal (recomendada 1920x1080 px).
4. Administrar Mi Perfil (Mi Perfil): Cada funcionario puede actualizar su foto de avatar, cambiar su contraseña y definir su tema visual preferido (Claro, Oscuro o Sistema).

Campos principales

• Nombre del Municipio: Encabezado y pie de página general. Ej.: Gobierno Autónomo Municipal de Mairana
• Lema: Lema institucional en cabecera y pie. Ej.: Corazón de los Valles Cruceños
• Nombre del Alcalde: Nombre para el saludo del home. Ej.: EJ-Andres Fidel Rocha Rosales
• Gestión: Período gubernamental. Ej.: Gestión 2026 - 2031
• Imagen de Fondo: Fondo del hero principal (1920x1080 px). Ej.: Foto de ejemplo
• Preferencia de Tema: Claro, Oscuro o Automático según el sistema. Ej.: Sistema

Notas

• El portal público refleja estos cambios de manera inmediata en todo el sitio web municipal.
• El color institucional naranja (#EA580C) está fijado por normativa de identidad visual del municipio para garantizar uniformidad.

Capítulo 17: Almacenamiento de Archivos

Qué archivo usar en cada caso, tamaños recomendados y cómo resolver avisos

Dirigido a: Todos los que suben archivos: fotos y documentos por módulo.

Explica qué archivo usar en cada formulario, los tamaños máximos recomendados y cómo resolver los avisos más comunes.

Paso a paso

1. Elegir el archivo correcto: Cada formulario acepta ciertos formatos y un peso máximo. Revise la etiqueta del campo antes de subir.
2. Optimización automática: En las fotos (noticias y galería), el portal las achica y optimiza automáticamente antes de subirlas.
3. Qué hacer si no hay espacio: El portal tiene un espacio total de 200 MB. Si se llena, avise al encargado de sistemas para liberar lugar.

Campos principales

• Fotos de noticias: Imágenes de noticias, foto de autoridades y foto del alcalde. Ej.: Hasta 2 MB · JPG, PNG, WebP · Se optimizan solas
• Fotos de galería: Fotografías para los álbumes culturales y de obras. Ej.: Hasta 3 MB · JPG, PNG, WebP · Se optimizan solas
• PDF de normativa: Documentos legales escaneados en PDF. Ej.: Hasta 4 MB · Solo PDF · Súbalos ya optimizados
• Documentos: Actas de concejo, transparencia, trámites y contrataciones. Ej.: Hasta 4 MB · PDF, DOC, XLS · Súbalos ya optimizados

Avisos comunes y solución

• Archivo muy pesado: El archivo supera el tamaño máximo (2, 3 o 4 MB según el tipo de archivo). Solución: Para fotos: expórtelas en menor calidad o tamaño. Para PDF: escanee en calidad estándar o divida el expediente.
• Sin espacio en el portal: El espacio total del portal alcanzó su tope de 200 MB. Solución: Avise al encargado de sistemas para liberar espacio.
• Formato no permitido: Se intentó subir un formato no admitido (ejemplo: un archivo .exe o .zip en un campo de PDF). Solución: Convierta el archivo al formato autorizado especificado en la etiqueta del campo.

Notas

• Los PDF no se achican solos: si exceden 4 MB, escanee en calidad estándar o divida el expediente.
• Al reemplazar un archivo en cualquier formulario, el sistema elimina automáticamente el archivo anterior para evitar el consumo innecesario de almacenamiento.